? CHÍNH SÁCH BẢO MẬT (PRIVACY POLICY)

Ứng dụng hỗ trợ nghiệp vụ kế toán TUMY

1. Thông tin chung

• Ứng dụng: Ứng dụng hỗ trợ nghiệp vụ kế toán TUMY
• Đơn vị sở hữu: Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Công nghệ MYT
• Địa chỉ: 11 Gò Xoài, phường Bình Hưng Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mã số thuế: 0317490177
• Email hỗ trợ: contact@ttumy.vn
• Điện thoại: 0909 331 388

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu khi bạn sử dụng ứng dụng.

3. Dữ liệu chúng tôi thu thập

3.1 Dữ liệu người dùng cung cấp

• Email (tài khoản đăng nhập)
• Tên đơn vị
• Mã số thuế

3.2 Dữ liệu kỹ thuật (nếu có)

• Thông tin thiết bị (phiên bản hệ điều hành, loại thiết bị)
• Nhật ký hoạt động (log) phục vụ vận hành hệ thống

4. Mục đích sử dụng dữ liệu

Chúng tôi sử dụng dữ liệu để:

• Tạo và quản lý tài khoản người dùng
• Xác thực đăng nhập
• Chuẩn hóa và phân loại dữ liệu kế toán
• Hiển thị báo cáo, sổ sách, chứng từ
• Cải thiện chất lượng dịch vụ

5. Dữ liệu KHÔNG thu thập

Chúng tôi không thu thập hoặc lưu trữ:

• Tệp (file) chứng từ kế toán
• Dữ liệu tài chính chi tiết

? Các dữ liệu này:

• Do người dùng tạo
• Được lưu trữ trên tài khoản Google Cloud của người dùng

6. Dịch vụ bên thứ ba

Ứng dụng sử dụng dịch vụ bên thứ ba:

• Google Drive / Google Cloud: lưu trữ dữ liệu người dùng

Các dịch vụ này có chính sách riêng và người dùng đồng ý tuân thủ chính sách của bên thứ ba khi sử dụng.

7. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi cam kết:

• Không bán dữ liệu người dùng
• Không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba

Ngoại trừ:

• Khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật

8. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp:

• Mã hóa dữ liệu khi truyền tải (HTTPS)
• Kiểm soát truy cập hệ thống
• Xác thực người dùng

Tuy nhiên, không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối.

9. Thời gian lưu trữ dữ liệu

• Dữ liệu tài khoản được lưu trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ
• Khi người dùng yêu cầu xóa tài khoản:
  → Dữ liệu sẽ được xóa trong vòng 30 ngày

10. Quyền của người dùng

Người dùng có quyền:

• Truy cập dữ liệu của mình
• Yêu cầu chỉnh sửa
• Yêu cầu xóa tài khoản
• Rút lại sự đồng ý sử dụng dữ liệu

11. Trẻ em

Ứng dụng không dành cho người dưới 18 tuổi.
Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu từ trẻ em.

12. Thay đổi chính sách

Chính sách có thể được cập nhật theo thời gian.
Chúng tôi sẽ thông báo khi có thay đổi quan trọng.

13. Sử dụng Google API và quyền truy cập dữ liệu

Ứng dụng TUMY sử dụng các dịch vụ của Google để hỗ trợ chức năng lưu trữ và xử lý dữ liệu, bao gồm Google Drive và Google Sheets.

Khi người dùng đăng nhập và cấp quyền, ứng dụng có thể truy cập dữ liệu trên tài khoản Google của người dùng nhằm mục đích:

• Đọc dữ liệu kế toán phục vụ hiển thị và xử lý nghiệp vụ
• Tạo và cập nhật tệp (file) dữ liệu (Google Sheets)
• Tổ chức và quản lý thư mục làm việc trên Google Drive

Chúng tôi cam kết:

• Chỉ truy cập dữ liệu khi có sự cho phép rõ ràng từ người dùng
• Không truy cập dữ liệu ngoài phạm vi được cấp quyền
• Không sử dụng dữ liệu cho mục đích quảng cáo hoặc thương mại

14. Nguyên tắc xử lý dữ liệu từ Google API

Dữ liệu truy cập thông qua Google API được xử lý theo các nguyên tắc:

• Chỉ sử dụng trong phạm vi chức năng của ứng dụng
• Không lưu trữ lâu dài trên hệ thống của Công ty
• Không chia sẻ cho bên thứ ba

Dữ liệu được xử lý tạm thời và chỉ tồn tại trong quá trình sử dụng ứng dụng.

15. Tuân thủ chính sách Google API Services User Data

Ứng dụng TUMY tuân thủ Chính sách Dữ liệu Người dùng của Google API Services, bao gồm các nguyên tắc:

• Giới hạn mục đích sử dụng (Limited Use):
  Dữ liệu chỉ được sử dụng để cung cấp hoặc cải thiện chức năng của ứng dụng
• Không sử dụng cho quảng cáo:
  Dữ liệu không được sử dụng cho mục đích quảng cáo, tiếp thị
• Không bán dữ liệu:
  Dữ liệu không được bán dưới bất kỳ hình thức nào
• Bảo mật dữ liệu:
  Áp dụng các biện pháp kỹ thuật để bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép

16. Quyền thu hồi truy cập của người dùng

Người dùng có thể thu hồi quyền truy cập của ứng dụng bất kỳ lúc nào thông qua:

• Cài đặt tài khoản Google
• Trang quản lý quyền truy cập ứng dụng của Google

Sau khi thu hồi quyền:

• Ứng dụng sẽ không còn khả năng truy cập dữ liệu
• Một số chức năng có thể ngừng hoạt động

17. Phạm vi truy cập (Scopes)

Ứng dụng chỉ yêu cầu các quyền cần thiết, bao gồm:

• Truy cập Google Drive (để quản lý tệp (file) và thư mục)
• Truy cập Google Sheets (để đọc/ghi dữ liệu kế toán)

Chúng tôi không yêu cầu các quyền không liên quan đến chức năng chính của ứng dụng.

Ứng dụng TUMY không sử dụng dữ liệu Google của người dùng cho bất kỳ mục đích nào ngoài việc cung cấp chức năng cốt lõi của ứng dụng.

18. Liên hệ

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

• Email: contac@ttumy.vn
• Hotline: 0909 331 388

? ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG (TERMS OF SERVICE)

1. Giới thiệu

Ứng dụng TUMY cung cấp giải pháp hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cho Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.

Việc sử dụng ứng dụng đồng nghĩa với việc người dùng đồng ý với các điều khoản này và Chính sách bảo mật đi kèm.

2. Điều kiện sử dụng

Người dùng cam kết:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Sử dụng ứng dụng cho mục đích hợp pháp

3. Phạm vi dịch vụ

Ứng dụng hỗ trợ:

• Tổ chức dữ liệu kế toán
• Chuẩn hóa dữ liệu
• Truy xuất báo cáo

⚠️ Ứng dụng không lưu trữ dữ liệu kế toán trên hệ thống của Công ty.
Dữ liệu được lưu trữ trên Google Cloud của người dùng.

4. Tài khoản người dùng

Người dùng cam kết:

• Cung cấp thông tin chính xác
• Bảo mật tài khoản
• Chịu trách nhiệm với mọi hoạt động phát sinh

5. Dữ liệu người dùng

• Dữ liệu kế toán thuộc quyền sở hữu của người dùng
• Được lưu trữ trên Google Cloud của người dùng

Người dùng có trách nhiệm:

• Bảo quản dữ liệu
• Sao lưu định kỳ
• Không thay đổi cấu trúc dữ liệu gây lỗi hệ thống

6. Quyền sử dụng dịch vụ

Công ty cấp cho người dùng quyền sử dụng ứng dụng:

• Không độc quyền
• Không chuyển nhượng
• Chỉ phục vụ mục đích sử dụng nội bộ

7. Hành vi bị cấm

Người dùng không được:

• Sử dụng ứng dụng cho mục đích vi phạm pháp luật
• Can thiệp, phá hoại hệ thống
• Khai thác dữ liệu trái phép
• Sao chép, phân phối lại ứng dụng khi chưa được phép

8. Giới hạn trách nhiệm

Công ty không chịu trách nhiệm đối với:

• Mất mát dữ liệu
• Sai lệch dữ liệu
• Gián đoạn dịch vụ do bên thứ ba (bao gồm Google Cloud)

9. Thời hạn và phí dịch vụ

• Mỗi tài khoản có thời hạn sử dụng riêng
• Phí dịch vụ có thể thay đổi theo thời điểm

Công ty có quyền:

• Tạm ngưng hoặc chấm dứt dịch vụ khi:
  • Người dùng vi phạm điều khoản
  • Có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền

10. Chính sách ưu đãi

• Hộ kinh doanh không chịu thuế → sử dụng miễn phí
• Nếu thay đổi → thông báo trước ít nhất 03 tháng

11. Hỗ trợ khách hàng

• Hỗ trợ qua hệ thống inbox trong ứng dụng
• Hỗ trợ trực tiếp có thể tính phí theo thỏa thuận

12. Chấm dứt dịch vụ

Người dùng có thể:

• Ngừng sử dụng bất kỳ lúc nào
• Yêu cầu xóa tài khoản
• Đăng nhập https://ttumy.vn/login/ xem và xóa tài khoản khỏi hệ thống ttumy

13. Thay đổi điều khoản

Chúng tôi có quyền cập nhật điều khoản.
Người dùng sẽ được thông báo khi có thay đổi quan trọng.

14. Luật áp dụng

Điều khoản này được điều chỉnh theo pháp luật Việt Nam.

15. Liên hệ

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

• Email: contact@ttumy.vn
• Điện thoại: 0909 331 388